Prozessoptimierung
Ihr Unternehmen - Ihre Abläufe
Abläufe in einem Unternehmen entwickeln sich permanent weiter weil sie neuen Anforderungen angepasst werden müssen.
Oft werden diese Abläufe durch Standardsoftware unterstützt. Nicht selten gibt die Software vor, wie Sie Ihre Abläufe gestalten müssen.
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Daher sind auch die Abläufe, die jeden Tag von den Mitarbeitern erledigt werden, individuell. Meist unterstützt die vorhandene Standardsoftware diese Abläufe nicht umfassend. Oft werden mehrere miteinander nicht verknüpfte Systeme benutzt, Datenübernahmen und -abgleiche erfolgen manuell. Die Folge sind Medienbrüche, Fehler, unnötige Rückfragen und zeitlicher Mehraufwand.
Optimierung Ihrer Abläufe
Wir analysieren und indentifizieren vorhandene Lücken und Unstimmigkeiten in den bestehenden Abläufen. Wir gestalten die Abläufe gemeinsam mit Ihnen neu und schließen die Lücken in den vorhandenen EDV-Systemen durch maßgeschneiderte Lösungen.
Manuelle Schritte ersetzen wir durch automatisierten Datenaustausch, ergänzt durch elektronische Kommunikation. Dazu verbinden wir Ihre heterogenen Systeme miteinander und verschicken automatisch für die Abläufe relevante Informationen per Email.
Analyse und Modellierung
Zur Bestandsaufnahme und zur schrittweisen Entwicklung des Zielbildes erstellen wir grafische BPMN Modelle von Ist-Prozess und Soll-Prozess. Als Consulting Partner der Firma Signavio modellieren wir Prozessdiagramme mit dem Signavio Process Editor.
Benutzeroberflächen
In den meisten Fällen ergeben sich im Prozessablauf Benutzerinteraktionen. Wenn die Anforderungen nicht durch bestehende Anwendungen abgedeckt werden können, entwickeln wir die passenden Benutzeroberflächen. Entweder als Intranetanwendung oder als mobile Anwendung.
Gerade für Ihre Abläufe angepasste mobile Anwendungen bieten viele Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter in Service und Vertrieb in die Prozesse einbinden. Mit Smartphones oder Tablets (z.B. iPad) können Daten an beliebigen Orten sicher abgefragt und erfasst werden.
Manuelle Nacherfassung der Daten oder Abstimmung Ihrer Mitarbeiter untereinander werden dadurch in vielen Fällen überflüssig.